学位论文的要求与期刊论文的并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文,需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。
根据美国的《国际博士论文摘要》(Dissertation Abstracts International),博士论文摘要字数不得超过350字,而多数期刊的摘要字数在150至250字范围内。
就前言部分而言,学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异,但学位论文要有更完整的理论背景叙述,以及更完整的文献回顾。此外,若撰写的是实验报告,学生通常可以适度引用他人的数据,不过学位论文与期刊论文通常不这种作法。
学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整,需要研究者充分叙述:相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究的依据。
期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献,但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同,例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识,此时文献章节可能会被称作参考书目(bibliography),也可能学生被要求除了文献部分,还需附上参考书目列表。
由于对文章长度与内容的,所以期刊并不要求附录部分;而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中,完整呈现。
不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式,相较于学位论文,期刊论文要精简许多。因此,要将学位论文改写成期刊论文,需要将学位论文的内容有效的缩减,以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作,而应在选材、简化上下功夫,尽量在体现论文主题的基础上,保留学位论文中精髓部分,而对于次要的细节,则可以视情况删减。
如果学位论文中涵盖了多个研究议题,可以考虑撰写多篇期刊论文,且单篇论文锁定其中一个议题。,选择研究议题要有所取舍。
尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细,甚至次要的研究结果都需详尽探讨;相较之下,期刊论文只要求简单陈述研究结果,其余细节则可列在补充资料当中。
某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文,例如,Carver(1984)曾不需在期刊论文中加入名词解释/定义的章节,这确实是博士论文的惯例,但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。
适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多,但在改写成期刊论文时,只需挑选最重要的文献即可。
在论文格式方面,如图表、引用文献、章节结构格式,许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时,这类学术论文会需要根据目标期刊的,进行格式调整,以提高论文被期刊接受的机率。
在将学位论文改写成期刊论文的过程中,缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力,容易对研究结果过于自信,这在学位论文当中时常发生。因此,在撰写期刊论文结论时,务必注意用字遣词,采用保守的陈述方式,切勿夸大研究。
另外,撰写总结时,亦需特别谨慎,审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。
简而言之,将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于:逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确(不过度描述)、少用被动语态、语法正确。