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随着中国航天事业不断壮大,为了推动我国空间工程技术快速发展,卫星工程研究所中国真空学会质谱与检漏专委会、中国宇航学会结构强度与工程专委会和航天空间工程信息网等主任单位,每年组织该领域学术交流活动,为广大科技人员搭建学习交流平台.近几年在国内外学术刊物上发表论文逐年增加,科技学术论文归档与利用管理显得尤为重要.
卫星工程研究所是由所办负责科技学术论文、著作收集、管理、归档工作,主要是通过每年举办12次国内空间工程等专业学术会议,出版会议论文集.科技论文年均两百篇；每年本所参加国际声和振动、空间材料、空间碎片等相关专业国际会议十项；在国际会议上发表论文年均20余篇,均围绕该领域及相关专业研究和发展.由于参加国内外各种学术交流活动逐年增多,为技术发展和人才培养提供了支持,提高了所整体学术地位和技术水平；同时由于学术水平显著提高,导致对空间及相关科技信息需求也不断增加,但在科技论文齐全归档和有效利用管理工作方面,笔者认为还一些问题.
2.论文发表审查不严格.航天科技论文发表有严格保密审查和技术审查,但有作者为了图方便和省事,未经审查就将科技论文投在国内外刊物上发表,造成科技论文归档不受控.
3.档案意识不强.科技人员不能自觉地将所发表论文主动归档,特别是被EI、SCI等国际主要检查收集优秀论文,甚至将论文视为私有财产,未能意识到科技论文是航天科技宝贵财富,是促进科技快速发展重要资源和技术支持.
1.加大宣传力度,增强档案意识.在各项紧张繁忙科研型号任务管理工作中往往对档案工作不够重视,导致科技学术论文归档和利用价值被忽视.
为了进一步加强宣传力度,增强科技人员档案意识一是在所网页学术交流专栏,增设论文归档栏目,宣传科技论文归档要求重要性；二是利用每年举办学术活动,在征文通知中明确提出论文归档要求；三是采用职务晋升方式,将发表论文是否归档一项硬指标,晋升加减分项,把归档工作纳入科技人员职责范围；四是通过各种载体有效宣传,树立科技论文归档意识,将档案意识融入到相关工作中,将科技论文归档工作纳入所档案工作计划中.
3.健全完善规章,有法可依.在已有规章制度基础上,根据科技人员需求,不断完善相应管理,从制度上进行管控、不留死角,使科技学术论文归档工作制、程序化.科技学术论文归档工作规范有序地.
4.严格审查手续,论文发表受控.为了堵塞未经审查就发表科技论文漏洞,确保发表科技论文归档.应在严格执行所有关保密管理办法及学术交流管理办法基础上,由所办负责学术交流管理工作和科技论文归档工作,做好一出一归闭环管理.
首先,要逐级审查待发表科技学术论文.通过国内会议及刊物发表论文审批表进行审查管控,采用处室、专家两级审查制度,经单位保密部门审核后出具保密审查证明后,方可对外提供和发表.从根本上杜绝了未经审查就发表论文问题.
5.实行励政策,鼓励发表论文.本所自2008年起开始实施科技论文发表励制度,鼓励科技人员撰写论文发表,极大地提高了学术交流水平,论文发表数量逐年上升,论文归档数量也逐年增加.为了更加有效地学术交流工作,2011年对论文励制度又进行了修订和完善,明确被国际六大著名检索系统——美国科学引文索引（SCI）、美国工程索引（ElsevierEI）、英国科学文摘（SA）、美国化学文摘（CA）、俄罗斯文摘（AJ）、日本科学技术文献速报（JST）收录论文及在国内核心学术刊物上发表论文给与物质励,对于归档论文作者,于每年年终特别发放现金励.调动了科技人员撰写论文.实行励政策,鼓励发表论文.本所自2008年起开始实施科技论文发表励制度,鼓励科技人员撰写论文发表,极大地提高了学术交流水平,论文发表数量逐年上升,论文归档数量也逐年增加.为了更加有效地学术交流工作,2011年对论文励制度又进行了修订和完善,明确被国际六大著名检索系统——美国科学引文索引（SCI）、美国工程索引（ElsevierEI）、英国科学文摘（SA）、美国化学文摘（CA）、俄罗斯文摘（AJ）、日本科学技术文献速报（JST）收录论文及在国内核心学术刊物上发表论文给与物质励,对于归档论文作者,于每年年终特别发放现金励.调动了科技人员撰写论文积
6.与晋升考核挂钩,刺激归档热情.为了促进科技学术论文归档工作,知识产权,要求申报者和科技学术论文归档主管部门分别递交论文发表清单,将主管部门提供发表清单依据,每年参照论文归档情况进行评比.评比数据与员工职称评定、晋升考核挂钩.将科技学术论文归档工作与员工切身利益密切相连.此方法能够更加有效地刺激论文作者主动归档性,由被动归档变为主动归档,更加有利地确保科技学术论文归档工作顺利,实现了科技论文归档齐全完整.
近几年随着我国空间技术快速发展,空间工程领域取得丰硕、一些新试验控制技术手段、新适应性技术研究也在陆续,包括可靠性验证、材料分析与应用、虚拟试验技术研究、月壤力学试验及仿线;研究等.正像探索是无限,空间工程研究也一样没有尽头,它发展空间和发展潜力,随着科技人员对空间工程不断深入探索与研究、对各种科技信息查询利用也将会提出更高要求.为了能够更好地满足广大科技人员工作需求,提供更加全面科技信息资源,在建立科技论文数据库基础上,需要将在国际国内学术会议上发表论文和国际六大著名检索系统收录论文全文录入、实时更新,不断完善科技学术论文档案库,便于更好地研究空间工程技术.同时利用信息化手段,准确地采集科技信息,满足科技人员需求,也便于监督检查,使工作更加快捷高效.
由于航天事业快速发展,科技信息资源不断涌现,科技人员对信息资源需求和利用也愈来愈高,档案工作者要紧跟该领域学术动态,在掌握信息资源基础上,继续进行相应研究工作,不断完善科技学术论文档案管理工作.更需要通过科技人员和档案工作者共同努力,使该项工作能够更方便更有效地为广大科技人员服务,为后续发展提供技术支持,为技术创新、技术稳步发展提供,促进我国其他相关学科发展,真正将有效服务于科研工作.
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