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摘 要本文通过对档案信息化管理相关内容进行简要介绍,讨论了我国社会主义市场经济发展过程中,档案信息化管理工作必要性,提出了加强档案信息化管理相关措施,以供参考.
在我国社会主义市场经济发展过程中,人们已经将计算机信息化管理技术应用到各个行业,有效促进我国国民经济发展.而在档案管理工作中,计算机信息化管理技术应用,不仅有效提高了档案管理工作效率,还进一步提高了档案管理质量
目前,在我国现代化社会经济发展过程中,档案信息化管理已经了人们广泛应用.其中档案信息化管理在应用时,所涉及到工作内容主要表现为以下几个方面
目前人们在档案信息管理过程中,也将网络信息技术应用其中,这就使得人们在对其档案信息进行收集过程中,可以通过网络来对其所需要现象资料进行收集.
3、需要建立档案用户信息库,分析、了解用户对档案需求,有针对性地编辑完整系统档案信息,提高档案利用率.
4、要紧紧围绕中心工作,多角度、多层次、多形式地利用宣传活动.
档案工作是集服务性、科学性、管为一体一项基础性工作,它贯穿于各部门、各个层次.以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式各类档案,是市场经济条件下一笔无形资产,是重要信息和动力之源,它开发利用及安全保密对兴衰成败有着不可估量意义.
1、适应社会发展需要现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、高价值档案信息需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享要求越来越强,对档案工作服务信息化要求也相应地越来越高,传统档案管理模式及各业务环节已不断受到新挑战.
2、提升档案管理水平需要.从总体上来看,档案管理现代化程度不高,甚至还比较落后,这就需要不断更新管理意识,管理方法,运用先进设备与技术,提高工作效率,实现管理现代化,从根本上提高档案管理和利用水平.
（1）基础设施有待完善.大局域网有待建设和完善,有办公自动化系统尚未实施,形成不了档案专业体系,档案信息化管理也由此受到制约.
（2）技术保障与政策支持不够.电子文件信息安全技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准引导,电子文件法律地位尚未确立.另外信息安全技术问题也缺乏明确管、业务性和技术性标准.
（3）相关体系规范有待健全.档案信息化建设前提和必要条件是档案工作标准化、规范化.目前虽然已有一些标准规范出台,但还不能满足档案信息化快速、有序发展.
（1）加强基础设施建设.包括软硬件方面设施,即各种机器设备、各种档案自动化程序、档案数据库建设等.
（2）重视人才培养.档案信息化建设涉及技术性较强,要采用各种措施,培养既掌握档案管理知识,又通晓计算机和网络技术,又熟悉业务复合型人才,以满足档案信息化建设需要.
（3）加强安全管理.一方面要制定严格档案信息化安全保密制度,强化从业人员安全保密意识和安全防范技能,另一方面要完善档案管理系统和严密流程化机制,引入科学实用网络安全应对策略,加强.