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国际工程总承包项目,即工程设计、采办、施工试运（ＥＰＣ）由一个国家政府部门、公司、企业或项目所有人（工程业主或发包人）委托国外工程承包人负责按规定条件实施完成.从宏观层面分析,它包含三个流程一是人力资源流程,包括项目各职能管理人员、专业工程师、专业施工安装队伍；二是材料设备流程,包括工程施工安装所需机械、设备、工具、用料、备品备件等；三是文件信息流程,即项目文件资料,包括从项目投标报价、合同签订到工程竣工验收整个过程中形成各种文字、图纸、数据、表格、音像资料等,是项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力资源管理、机械设备管理、资金管理、技术管理、组织协调、竣工验收、考核评价等各方面状况真实记录.做好国际工程总承包项目文件资料管理,对各类文件资料进行分析归类,系统整理,优化组织,使之准确翔实地反映国际工程总承包项目真实面貌有价值信息,出有利于项目顺利实施做法和经验,使我们项目管理与国际接轨,向国际水平靠拢,这是国际工程总承包项目中一件意义重大事情.
国际工程总承包项目文件资料范围
国际工程总承包项目文件资料指从项目投标、合同签订、工程勘测、设计、采办、施工安装、试运投产、竣工验收、质保期服务,以及工程变更索赔、结算付款等工程项目实施全过程中形成载体形式文件资料总和,内容包括招投标文件、会议纪要、总包合同、分包合同、施工图纸、采购询价订单文件、承包单位与业主、国内外分包单位之间往来各类文件、供货商提供产品设备文件资料、动态反映项目实施进度日报周报月报、施工技术程序文件、质量检查文件、项目管理文件、交工验收文件、变更索赔谈判文件.,值得一提是,项目经理部为参与项目投标、开拓市场,收集并整理工程所在国有关法律、法规,当地市场信息,自然地理信息,工程实体概况,场地与环境条件,参与建设国内外各单位概况等,虽然不属于某一工程项目,但也是项目经理部文件信息构成中极为重要,应文件资料一个类别,单独整理保存.
国际工程总承包项目文件资料特点
形成渠道多,来源地理范围广.由于国际工程总承包项目往往涉及一国或多国业主、监理、合作伙伴、国内外供货商、分包商,中国石油工程建设（集团）公司在苏丹承建各油田建设项目,业主是由中国、马来西亚、加拿大、苏丹四国大尼罗河石油作业公司（ＧＮＰＯＣ）,监理是马来西亚ＯＧＰ公司,还有英国ＰＢＰｏｗｅｒ公司（Ｕｎｉｔｙ电站项目）,合作伙伴有芬兰Ｗａｒｔｓｉｌａ公司（Ｕｎｉｔｙ电站、２４泵站等项目）,设计分包商则是加拿大与中国设计单位联合体,供货商更是遍布及亚洲、欧洲、北美三大洲十几个国家和地区.相应地,工程项目文件资料形成于项目经理部与上述各方工作业务往来过程中,同时还形成于项目经理部内部部门之间、项目经理部与所属公司各职能部门之间.
国际工程总承包项目文件以国际通用
国际工程有关论文范文参考文献语言英语为主.英语是国际工程总承包项目工作语言,如招投标、合同文件、与业主、监理、国外分包商、供货商往来信函等都使用英语.同一文件版本之间如果出现异议和冲突,则以英文版本为准,英文版最终法律效力.
国际工程总承包项目文件资料管理
国际工程总承包项目文件管理,就是贯穿于工程实施全过程文件、图纸等各类资料接收、发放、登记、保管、利用及存档工作,目和作用是为工程实施和变更索赔提供有说服力文件支持,为实现工程项目经济效益和社会效益化提供切实有效信息服务.项目文件资料管理应适应项目管理需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平,为此应建立项目文件资料管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化.
中国石油工程建设（集团）公司苏丹油田工程项目经理部设立了文件控制部,其主要职责是在项目投标报价和设计、施工、安装阶段,负责项目各类文件资料收发传递、分类汇总、保管查询.在项目竣工验收阶段,配合项目施工管理部、质量管理部、采办部等部门,合同规定和业主要求,将各类竣工文件收集汇总,整理组卷,并递交业主.在工程变更索赔阶段,则配合合同管理部、计划控制部等部门,收集整理变更索赔支持文件.在工程项目结束以后,负责收集项目档案,整理组卷,向项目经理部所属上级公司档案室移交.
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１．计算机、通讯网络等技术手段应用,为做好文件资料管理,建立畅通、高效项目信息流程供了必要硬件基础.苏丹油田工程项目经理成三国（中国、阿联酋、苏丹、）四地（北京、阿布扎比、喀土穆、苏丹南部黑格里油田现场）办公,主要物资采购在北京,设计主要在阿布扎比,项目管理协调、投标报价主要在喀土穆,施工安装现场则在苏丹中南部黑格里.随着不断承接新工程项目,施工地点分布范围不断扩大,现在同时在苏丹中南部黑格里、富拉、以及苏丹红海之滨港口城市苏丹港拉开战线,各施工现场与项目管理指挥中心喀土穆距离都在７００公里以上.２００３年年初公司专门投资在喀土穆、黑格里、富拉三地与北京之间建立了卫星通讯网络,、传真更加畅通,电子邮件互联网通讯系统也建立起来,三地之间和三地与北京之间信息传递状况有了极大改善,项目文件资料管理随着工程进展而进行,各类文件资料项目管理要求整理,经有关负责人审核签字以保证文件内容准确、真实、有效,文件传递迅速,保证项目管理和施工安装所需要文件、图纸、数据.
通讯条件改善,电子邮件系统投用,对文件信息管理提出了更高要求.如何利用先进通讯网络,保持项目管理中心与各施工点之间文件信息输入、整理、存储保持同步和一致,如何灵活、动态地补充、修改和删除,如何使设计信息、施工阶段管理信息、施工过程项目管理各专业信息、项目结算信息、项目统计信息、项目ＨＳＥ管理信息、项目部内部管理信息等有良好接口,都是摆在我们面前新课题.
２．在国际工程总承包项目中,与业主、监理、国内外分包商、供货商打交道,尤其值得是空口无凭熏一切以书面文字说话,严格履行双方或多方签字认可书面文件,相互监督、规范和要求各自工作,以确保项目顺利实施.特别是涉及工程工期、项目计划调整、工作量修改、工程费用变化等关系到甲乙双方经济利益问题,都为项目后期变更索赔埋下了伏笔,拿出真凭实据,在索赔谈判中赢得先机,掌握主动,提高变更索赔成功率.这无形中提高了文件管理在项目管理中重要性,决定了文件管理工作主要特点就是凭据性、严肃性和服务性.现在国际市场上,工程项目竞标竞价也愈演愈烈,有时为了拿到项目不惜低价竞标.有人说以低价拿标,靠索赔赚钱,实际上无论以低价还是高价拿到工程,如果工作做得细致扎实,工程索赔都是项目赚钱盈利一大看点.因此,文件管理人员要配合合同、控制等职能部门管理工程师和专业工程师,从项目一启动,有敏锐头脑和眼光,善于从复杂多变项目信息中捕捉和发现对己有利索赔线索,地提取与变更索赔有关信息,收集整理和保存有变更索赔价值文件资料,为今后索赔谈判提供有说服力证据材料.
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