本论文是一篇关于档案管理相关管理经济学论文,关于数字档案的安全管理策略相关在职研究生毕业论文范文。免费优秀的关于档案管理及安全管理及档案方面论文范文资料,适合档案管理论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要 本文分析了目前数字档案管理中存在的安全隐患,隐患提出以构建行之有效的数字档案安全管理机制、加强数字档案管理人力资源建设、采用安全有效的技术手段与措施为主要对策的数字档案安全管理策略.
档案信息是记录社会活动历史过程的文化财富.随着信息技术的快速发展,档案信息的数字化和网络化也越来越广泛深入发展.在人们享受数字档案信息带来的种种便利的同时,屡屡发生的数据丢失事件以及普遍存在的故障与事故隐患等档案信息安全管理问题,日益引起档案界对档案数据安全的忧虑,研究数字档案的安全管理策略,对丰富数字档案理论研究,促进和推动我国档案信息化建设健康发展具有重要的意义.
数字档案是在数字设备及中生成与传输,以数码形式存储于特定载体之上,必须依赖于专用设备和软件才能读取的一种记录.当前数字档案安全隐患主要体现在以下三个
数字档案信息的存贮、传输和利用是以计算机、存贮设备、应用软件系统和网络为基础的.档案数据的读取完全依赖于存贮介质和读取设备.现代技术还完全解决数字档案的长期贮存问题.当前常用的存贮介质(光盘、移动硬盘等)与传统介质(纸张、等)相比,虽然具有能够存贮海量信息的优点,但是其存贮的条件相对苛刻,对温度、
关于档案管理相关论文例文湿度、的要求较高,寿命与传统介质相差甚远；数字档案信息的读取必须依赖计算机设备.如果出现硬件故障,如服务器故障、网络出错,磁盘阵列出错、电源掉电等,数字档案信息就无法读取；如果出现软件故障,如系统瘫痪或关键应用发生问题等,数字档案仍然无法读取.形成于不同软硬件下的数字档案完全兼容,格式困难,给数据的读取障碍.当软硬件升级换代时,不及时解决格式转换问题,数据也无法读取.目前计算机语言更新速度很快,平均每三个月就问世一种,而大部分语言之间兼容,预测现在形成数字档案时所使用的计算机语言在未来是否依然能够通行.另外,无论是Windows操作系统,Unix操作系统,都存在着漏洞和薄弱环节,都有遭到病毒、黑客恶意和的可能.以上情况对数字档案的长期安全保管提出了.
影响数字档案安全的风险因子是多元的,除了技术问题之外,数字档案管理者的管理能力和管理水平也是重要的因素.我国档案数字化建设起步较晚,档案信息数字化的法律、法规还不健全,档案数字化过程中以及电子文件的形成到归档保存都缺乏严格规范的程序管理,缺乏科学统一的标准体系和业务管理制度.从概率上讲,档案数据灾难是小概率事件,所以很容易让人产生思想,对可能数字档案的风险抱有侥幸心理,对防范数字档案风险的高成本投入望而却步.另外,电子文件有易、易修改、易删除等特性,而档案管理系统是个多用户多管理的系统,因管理不善导致数字档案载体的损害或工作人员的操作失当也会带来误删除、误覆盖,越权访问、恶意等安全事故.
如火灾、、震、、飓风等突发且极具力的灾难.其特点是突发性、高强度、大范围,无论是对实体档案数字档案都具有极强的力.
一是贯彻前端控制思想.前端控制是数字档案安全预防保障中的重要内容,体现未雨绸缪的智慧.在数字档案馆建设之初就要充分考虑抗毁性与灾难恢复,制定和完善数字档案的操作规程、应急预案,抢救预案等配套措施.在设备的选择时,充分考虑档案管理软件和数字档案存贮介质的技术成熟度及普及程度,购置合适的档案管理软、硬件,从而规避因技术淘汰过快而产生的读取风险.合理配置、储备档案技术力量,优化数字档案运行.通过前端控制,提高数字档案保存和的相对稳定性.
二是全程管理.全程管理是伴随着数字档案生命周期而开展的安全保障活动.包括日常、灾难备份、恢复和抢救,实现数字档案安全的全程监测.
三是后续监督与评价.首先,划定数字档案安全评价系统的范围,选择适当的评价方法,确定适当的评价指标.然后,收集有关数据统计分析,得出评价,再持续改进,以提高数字档案信息安全管理体系及具体过程的有效性和效率,实现数字档案信息的保密性、完整性和可用性.
加强数字档案安全意识的教育,提高档案人员安全防护意识和能力,对数字档案的安全管理具有重要意义.只有安全意识提高了,档案人员才会发自内心重视数字档案工作,自觉遵守各项规章制度.数字档案的安全教育要做到化,防护知识普及化,特别要增强管理操作涉密数字档案信息内容的档案员的安全防护意识.加强安全管理制度的培训和考核,包括安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等.加强安全保障技术的培训,包括计算机能力培训、数字档案的收集、整理、传输、贮存、利用、鉴定、迁移、备份、加密等技术的培训,增强档案人员的安全防护能力.
2.3.1对数字档案异质转换.对数字档案异质转换,指的是对重要的数字档案转换,把数字信号及时转换成文字、图像、声音等信号,把数字档案及时转换成纸质档案、缩微胶卷、声像档案等,也就是异质转换或异质备份,这是对数字档案信息长期安全防护的性的手段.异质转换的档案,第一因为已非数字信号,读取时对设备和技术的依赖性小,人们可以长期读取,因而适于长久保存；第二因为已经脱离电子设备和,信息轻易丢失,安全；第三因为信息已被固化到新的载体上,遭人远距离悄悄,故其内容比其母本的数字档案真实,可以用来检验其母本信息是否原始、真实,是否被过,甚至可以用来作为校正其母本的真实版本或可靠版本,从而成实可信的凭证,成为意义上的档案.
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